Xerox Workplace Cloud: Die Zukunft des Büros?

Die Xerox® Workplace Cloud bietet eine fantastische Lösung, die sich auf Authentifizierung, Druckmanagement, Kostenkontrolle und mobile Workflows konzentriert. Unsere Kunden können sich darauf freuen, ihre lokale Netzwerkinfrastruktur zu reduzieren und Drucker über mehrere Standorte und Netzwerke hinweg zentral zu verwalten. Die Einrichtung und Nutzung sind super einfach und die Plattform wird in der Cloud gehostet, was bedeutet, dass Xerox alle Updates und Patches verwaltet. Dadurch wird die Belastung der IT-Ressourcen reduziert und der höchste Sicherheitsstandard garantiert.

Authentifizierung und Zugriffskontrolle – sicher und flexibel

Unsere Authentifizierung und Zugriffskontrolle bieten Ihnen Sicherheit und Flexibilität zugleich. Wir unterstützen eine breite Palette an sicheren Lesegeräten und Karten, damit Sie die Wahl zwischen kartenbasierter, kartenloser oder sogar mobilgerätebasierter Authentifizierung haben. Mit unseren Druckregeln behalten Sie die Kosten im Blick und können den Zugriff auf Geräte und Funktionen individuell auf Benutzer- oder Gruppenebene einschränken.

Einmal einloggen – fertig

Das Single Sign-On (SSO) macht es Ihren Nutzern noch einfacher, alle SSO-kompatiblen Dienste auf dem Drucker zu nutzen – einschließlich Cloud-Connector-Apps. Authentifizieren Sie sich einmalig mit Ihrem Mitarbeiterausweis, Mobilgerät oder Passwort, um dann bequem und sicher auf alle auf dem Multifunktionsdrucker eingerichteten Apps zugreifen zu können, ohne sich erneut anmelden zu müssen. Unsere Lösung bietet Ihnen somit nicht nur Sicherheit, sondern auch Flexibilität und Komfort – damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren können!

Die Druckumgebung im Blick behalten

Durch die Einführung von Flotten-Reporting und Accounting-Optionen haben Sie nun die Möglichkeit, die Druckvorgänge in Ihrem Unternehmen genau im Blick zu behalten. Ein übersichtliches Dashboard erleichtert Ihnen die Überwachung und dank der Möglichkeit, Top-User nach Abteilungen oder Nutzungsmodus zu kategorisieren, haben Sie jederzeit die Kontrolle über die Druckkosten.

Auch wenn Sie sich momentan mit anspruchsvollen Mitarbeitern und anderen Prioritäten herumschlagen müssen, sollten Sie nicht den Schutz von Druckern und Dokumenten vernachlässigen. Denn moderne Drucker und Multifunktionsgeräte werden immer intelligenter und lassen sich nahtlos in Ihre Unternehmenssysteme integrieren. Eine effektive und unkomplizierte Lösung, die autorisierten Nutzern einen einfachen Zugriff auf die freigegebenen Systeme ermöglicht, ist daher unverzichtbar.

Dokumentensicherheit? Ab sicher!

Und wenn es um die Sicherheit Ihrer Dokumente geht, gibt es ebenfalls eine Lösung: Durch die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen können Sie sicherstellen, dass unautorisierte Benutzer keinen Zugriff auf Ihre Dokumente haben. Dabei müssen Sie nicht auf komplizierte Anmeldeprozesse für Drucker- und MFD-Apps zurückgreifen. Es gibt einfache und effektive Möglichkeiten, um die Sicherheit Ihrer Dokumente zu gewährleisten.

Effektives Druckmanagement – Kontrolle der Kosten

Machen Sie sich keine Sorgen mehr darüber, dass vertrauliche Dokumente in den falschen Händen landen könnten! Mit einem effektiven Druckmanagement können Sie nicht nur die Kosten im Blick behalten, sondern auch die Sicherheit Ihrer Dokumente gewährleisten. Erstellen Sie Berichte über die Nutzung Ihrer Drucker und analysieren Sie, wo Einsparpotenziale liegen. Erst dann können Sie verbindliche Druckregeln einführen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter diese befolgen. So haben Sie alles unter Kontrolle und sparen sogar noch Geld!

Mobilität – bleiben Sie produktiv, auch unterwegs

In einer immer mobiler werdenden Arbeitswelt ist es wichtig, dass Ihre Mitarbeiter auch unterwegs produktiv bleiben. Mit den richtigen Lösungen können Sie sicherstellen, dass Kundendokumente problemlos ausgedruckt werden können und das sogar von jedem beliebigen Gerät. Dabei ist es wichtig, dass sowohl die Benutzer als auch die IT-Abteilung leicht damit umgehen können. Finden Sie die passenden Lösungen und bleiben Sie auch unterwegs produktiv!

Wir haben verschiedene Maßnahmen ergriffen, um ein erhöhtes Sicherheitsniveau zu gewährleisten:

• Um den Zugang zu vertraulichen Daten und vernetzten Systemen zu sichern, setzen wir auf verschiedene Authentifizierungsmethoden wie Ausweiskarten und mobile Geräte.
• Durch ein vereinfachtes Single Sign-On (SSO)-Verfahren wird der Zugriff auf Backend-Systeme erleichtert und zeitraubende Anmeldeprozesse vermieden.
  Mit diesen Features können Sie sich auf eine höhere Sicherheit verlassen und beruhigt arbeiten.
• Um das Druckmanagement und die Kostenkontrolle zu optimieren, haben wir folgende Funktionen integriert:
• Dank unserer Pull-Druckfunktion werden Aufträge nur dann ausgedruckt, wenn sie wirklich benötigt werden und der Benutzer sich am Drucker authentifiziert hat. Dabei unterstützen wir sowohl Xerox- als auch Nicht-Xerox-Drucker.
• Durch die nahtlose Integration mit den ConnectKey®-Benutzerbildschirmen können Auftragseinstellungen vor dem Drucken geändert, gelöscht oder bearbeitet werden. So lassen sich unnötige Ausdrucke vermeiden und Kosten einsparen.

Diese tollen Funktionen steigern die Mobilität:
Mit unserer innovativen Mobile-Print-Lösung können Sie kinderleicht von jedem Netzwerk und nahezu jedem Gerät (Smartphone, Tablet, PC, Mac oder Chromebook) aus mit Ihrem Drucker verbunden sein und sofort oder später drucken. Die Installation ist so einfach wie das Senden einer E-Mail an den Drucker. Eine ideale Lösung für Gäste oder kurzfristige Nutzer!

Dank des Home Worker Print Trackers können Sie Ihre Druckaufträge von jedem Netzwerk aus überwachen – egal ob Sie das Gerät des Unternehmens oder des Mitarbeiters nutzen. So sorgen wir für Transparenz im Druckermanagement. Mit Xerox-Lösungen haben Sie einen echten IT-Vorteil!

Unsere Cloud-Lösungen werden von uns auf dem neuesten Stand gehalten, damit Sie sich um Ihr Kerngeschäft kümmern können. Sie sparen sich die Installation und Wartung von Anwendungen für bestimmte mobile Geräte und haben die Freiheit, überall und zu jeder Zeit zu drucken. Außerdem müssen Sie keine eigenen Treiber für jedes Druckermodell entwickeln, was für weniger Ressourcenverbrauch und eine geringere IT-Belastung sorgt.

Fazit: Xerox Workplace Cloud ist eine Bereicherung für ihre IT-Umgebung und ist gleichzeitig eine win-win-Situation für Sie und Ihr Unternehmen.