Der Kampf mit einer chaotischen Druckerflotte
In einer geschäftigen Metropole sorgen rund 3.200 Mitarbeiter eines großen Gesundheitsunternehmens täglich für den reibungslosen Betrieb von 15 Kliniken und 45 medizinischen Zentren.
Doch hinter den Kulissen herrscht Drucker-Chaos: Über 280 Drucker und Scanner unterschiedlichster Marken und Modelle kämpfen sich durch ineffiziente Prozesse. Jedes Drucksystem wird einzeln konfiguriert, Bestellungen für Toner und Services erfolgen nach Bedarf – ein kostspieliges, fehleranfälliges System.
Fehlende Sicherheitsmaßnahmen lassen Ausdrucke auf den Geräten liegen, wodurch sensible Patientendaten ungeschützt bleiben. Zudem werden Dokumente unsicher gescannt, was gegen Datenschutzrichtlinien verstößt und die Compliance des Unternehmens gefährdet.
Ordnung ins System – Effizienz und Nachhaltigkeit im Fokus
Die Lösung? Eine radikale Konsolidierung der Druckerlandschaft! Die Flotte wurde auf 200 einheitliche Xerox-Geräte reduziert: XB420, XC410, XC505, XC425, XC7150, XC8160, XB9120 und Iridesse – leistungsstarke, sichere und energieeffiziente Modelle.
Dank der Xerox Managed Print Services wird die gesamte Druckerinfrastruktur proaktiv gemanagt. Ein intuitives Dashboard ermöglicht Echtzeit-Überwachung und Leistungsanalysen, während ein spezialisiertes Helpdesk schnelle Unterstützung bietet.
Die Xerox Workplace Suite sorgt für höchste Sicherheit durch Authentifizierung via Legic-Kartenleser.
Mit dem Xerox Device Manager wird die zentrale Verwaltung von Zertifikaten und Druckereinstellungen spielend einfach.
Weniger Stress, mehr Produktivität
Das Ergebnis: Automatische Lieferung von Verbrauchsmaterial und zentraler Service entlasten die IT-Abteilung spürbar. Kein manuelles Bestellen von Toner mehr, keine komplizierte Druckerwartung – alles läuft reibungslos.
Selbst beim Austausch eines Geräts erfolgt die Konfiguration automatisch, was Ausfallzeiten minimiert. Dank smarter Passwortverwaltung und zentraler Steuerung ist auch die Sicherheit auf höchstem Niveau.
Das Unternehmen spart Zeit, Geld und Nerven – und setzt gleichzeitig ein starkes Zeichen für Nachhaltigkeit und Effizienz. Ein echter Sieg für moderne Arbeitsprozesse!
Bildnachweis: Adobe Stock Photos
white Modern passenger or cargo elevators, lifts with closed, opened and half closed, metallic cabins doors, floor indicators digits and glossy flooring in empty corridor 3d realistic vector illustrat von Kristina