Finden Sie Ihren Vertragsprozess langwierig und umständlich? Jeder Unternehmer wünscht sich, Verträge so schnell es geht ins Trockene zu bringen. Es geht um all jene Dokumente, die eine handschriftliche Unterschrift voraussetzen. Denn erst dann ist der Vertag rechtsgültig. Eine Auflistung dazu finden Sie weiter unten.
Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr über die 7 Vorteile der digitalen Unterschrift in ihrem Unternehmen. Sparen Sie wertvolle Zeit und Geld und optimieren Sie Ihre Vertragsprozesse. Viele unserer Kunden können Verträge bereits in Echtzeit abschließen. Wie funktioniert’s?
„Revolutioniere dein Vertragswesen“
Vermutlich haben Sie den Begriff „digitale Signatur“ schon einmal gehört. Unternehmen, welche die elektronische Unterschrift bereits einsetzen, können Verträge rechtsgültig in digitaler Form abschließen und vom zeitlichen Vorsprung profitieren. Somit kann auf die eigenhändige Unterschrift auf Papier verzichtet werden.
Laut der elDAS-Verordnung ist eine elektronische Signatur ebenso rechtsgültig, wie eine handschriftliche Unterschrift.
„Gewinne an Sicherheit“
Für welche Dokumente ist die digitale Unterschrift rechtsgültig?
Folgende Dokumente werden unterstützt:
- Dienstleistungsverträge
- Kaufverträge
- Miet- und Leasingverträge
- Haftungs- und Verzichterklärungen
- Finanzdokumente
- Belege
- Übernahmeerklärungen
Der gegenwärtige Ablauf gestaltet sich kompliziert und langwierig
- Dokument wird per Email oder Post von Vertragspartner1 an Vertragspartner2 versendet
- Dokument wird vom Vertragspartner2 ausgedruckt und unterschrieben
- Dokument wird vom Vertragspartner2 für die eigenen Unterlagen eingescannt und gespeichert
- Unterschriebenes Originaldokument wird per Post an Vertragspartner1 zurück geschickt
- Warten
- Dokument wird vom Vertragspartner1 aus dem Umschlag entnommen, eingescannt und abgelegt.
- „Das Hin und Her kostet nicht nur Zeit, sondern auch Geld.“
Vorher – ohne digitale Unterschrift
Mit einer digitalen Signatur vereinfachen Sie ihr Vertragswesen
- Dokument wird zum Signieren von Vertragsparnter1 über Docusign hochgeladen
- Vertragspartner2 erhält per Email einen Link zum Öffnen des Dokuments
- Dokument wird von Vertragspartner2 digital signiert
- Vertragspartner1 erhält einen Bestätigungslink zum unterschriebenen Dokument. (inkl. Zertifikat der digitalen Signatur)
Nachher – mit digitaler Unterschrift
Die 7 Vorteile der digitalen Unterschrift
- Verträge in Echtzeit abschließen
- Rechtsgültigkeit (Zertifizierungsstelle BaFin.)
- Umständliche Zwischenschritte wie einscannen, ausdrucken entfallen
- Signierte Dokumente sind in der Cloud abrufbar
- Signaturprozess ist orts- und zeitunabhängig
- Keine Laufwege zur Post und keine Portokosten
- Einsparung von Papier
Verpassen Sie den Anschluss nicht! Denn, die digitale Signatur wird vor allem das Vertragswesen grundlegend verändern. Stellen Sie sich vor, in Echtzeit Verträge abzuschließen und Stolpersteine wie „zur Post bringen“ zu umgehen. Zeit ist Geld!
„Genieße die Freiheit und schließe Verträge in Echtzeit ab“
Fazit
Der alt bekannte Weg über die handschriftliche Unterschrift im digitalen Zeitalter erscheint nahezu schon altmodisch. Wussten Sie schon? Über unsere „DocuSign App“ können Dokumente direkt am Xerox Drucker ohne Umwege digital signiert in die Cloud gespeichert werden. Lust auf unsere Lösung? Kontaktieren Sie uns.
